建立采購團隊
由于(yu)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)績效對(dui)(dui)一個(ge)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)生存(cun)與(yu)(yu)發(fa)(fa)展有(you)著(zhu)至關(guan)(guan)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)作(zuo)用，故采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)地(di)位在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)中得到了(le)提升。隨著(zhu)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)日益(yi)復雜(za)化(hua)，單(dan)單(dan)靠采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)來完成(cheng)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)及(ji)跟采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)相關(guan)(guan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，顯(xian)然(ran)已不(bu)(bu)能滿足新時期采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)需要(yao)(yao)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)內每個(ge)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)人(ren)對(dui)(dui)本部(bu)門(men)業(ye)(ye)務有(you)更深、更廣的(de)(de)(de)把握，如果由來自(zi)不(bu)(bu)同(tong)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)來對(dui)(dui)重(zhong)要(yao)(yao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)決策作(zuo)出決定(ding)顯(xian)然(ran)要(yao)(yao)比單(dan)純的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)作(zuo)出決定(ding)會(hui)更適(shi)宜(yi)，俗話說“三(san)個(ge)臭皮匠湊成(cheng)一個(ge)諸(zhu)葛亮”。在(zai)現代企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)運作(zuo)當中，各部(bu)門(men)的(de)(de)(de)職能界線正在(zai)變(bian)得模糊，各部(bu)門(men)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)越來越多的(de)(de)(de)交織在(zai)一起，但這并不(bu)(bu)意(yi)味(wei)著(zhu)各部(bu)門(men)職責不(bu)(bu)清，而是充分發(fa)(fa)揮團隊的(de)(de)(de)力量(liang)去(qu)(qu)把企(qi)(qi)業(ye)(ye)內的(de)(de)(de)每一件重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)事盡(jin)可能地(di)做(zuo)得最好。我們亦可清楚地(di)看到并不(bu)(bu)只是其(qi)他部(bu)門(men)的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)參與(yu)(yu)到采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)活(huo)動中對(dui)(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)施加影響，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)同(tong)樣(yang)活(huo)躍在(zai)其(qi)他部(bu)門(men)的(de)(de)(de)活(huo)動中，比如：對(dui)(dui)供應商的(de)(de)(de)品質(zhi)監管，參與(yu)(yu)到新產品的(de)(de)(de)開發(fa)(fa)活(huo)動中去(qu)(qu)等(deng)等(deng)。

●E-采購與因特網
電子化采購對于一些小企業來說可能還是很陌生的事，因為部分小企業的老板認為在改變采購的作業方式上花太多的錢是一件很不劃算的事，但是從全球的采購發展趨勢來看，E- 采購將越來越廣泛地被人們接受，而事實上，在人們步入21 世紀前，許多跨國公司就已通過電子采購方式獲得了他們想要的相當部分物料，一些公司一年通過電子采購的金額就達數百億美元之巨。實行了E-采購的企業認為E-采購比傳統采購方式有更多的優點，一方面，因特網給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地，另外，在采購單價及采購管理費用上的開支亦可降低或較大幅度減少，其次，伴隨EDI的應用令交易可在更短時間內完成，這正可滿足企業實行柔性制造的需要。
●供應商的選擇將趨向本地化
我們可(ke)(ke)以(yi)清楚地(di)看到(dao)，中(zhong)國(guo)(guo)通過20多年來(lai)(lai)的(de)(de)(de)改革開(kai)放已吸引(yin)了(le)眾多的(de)(de)(de)外商在(zai)中(zhong)國(guo)(guo)投資建廠或設立分公司，在(zai)廣(guang)東省的(de)(de)(de)珠江三(san)角洲(zhou)地(di)區(qu)及(ji)江浙地(di)區(qu)（包括上(shang)海）已形(xing)成(cheng)明顯(xian)的(de)(de)(de)群(qun)聚(ju)效應，并且這(zhe)種趨勢正在(zai)向其他地(di)區(qu)蔓延。由(you)于(yu)跨(kua)國(guo)(guo)公司到(dao)中(zhong)國(guo)(guo)大(da)陸建廠或設立銷售點越來(lai)(lai)越多及(ji)生產各種類型產品的(de)(de)(de)廠家越建越多，所以(yi)國(guo)(guo)內的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)可(ke)(ke)以(yi)取近舍遠以(yi)取得(de)更大(da)的(de)(de)(de)主動(dong)性及(ji)降(jiang)低采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)。而對于(yu)國(guo)(guo)外的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)來(lai)(lai)說，中(zhong)國(guo)(guo)這(zhe)個大(da)市場已成(cheng)為他們進行國(guo)(guo)際化采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)一個重(zhong)要地(di)區(qu)，當然，如果他們的(de)(de)(de)工廠已搬至中(zhong)國(guo)(guo)那就另當別論了(le)。

●減少供應商數量
太多(duo)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)不僅(jin)讓采(cai)購(gou)人(ren)員難以應(ying)付，而且供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)總體表現往往差強(qiang)人(ren)意，采(cai)購(gou)人(ren)員越來(lai)(lai)越強(qiang)烈地(di)意識到供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)數(shu)量不在(zai)多(duo)而在(zai)于(yu)(yu)精(jing)(jing)。不難想象(xiang)，把一樣多(duo)的(de)精(jing)(jing)力放(fang)在(zai)1000 家供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)上(shang)和放(fang)在(zai)300家供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)上(shang)，它們之間的(de)效果差異。人(ren)們在(zai)越來(lai)(lai)越多(duo)思考由多(duo)家供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)來(lai)(lai)供(gong)(gong)(gong)同一物料的(de)弊(bi)病，與其讓三(san)家供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)來(lai)(lai)供(gong)(gong)(gong)貨(huo)不如(ru)讓一家品(pin)質優良價格公道的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)來(lai)(lai)供(gong)(gong)(gong)貨(huo)，這樣采(cai)購(gou)人(ren)員及(ji)其他相關(guan)人(ren)員就可以把更多(duo)精(jing)(jing)力放(fang)在(zai)對這一家供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)進行培訓及(ji)監管。由于(yu)(yu)訂(ding)單的(de)集中，還有(you)可能獲得(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)給予的(de)數(shu)量折扣，并(bing)可減(jian)少(shao)采(cai)購(gou)業務處理費用。

●建立新型的采供關系
供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)是(shi)敵人還是(shi)朋(peng)(peng)友(you)？供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)其實既(ji)不(bu)是(shi)敵人也不(bu)是(shi)朋(peng)(peng)友(you)，應(ying)(ying)該(gai)把(ba)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)和自(zi)身組織看(kan)成為了自(zi)身利(li)(li)(li)益(yi)(yi)及共(gong)同(tong)利(li)(li)(li)益(yi)(yi)而(er)并(bing)肩作(zuo)戰的(de)(de)(de)(de)(de)兩(liang)支隊伍。采供(gong)(gong)(gong)(gong)關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)一(yi)直在演變(bian)，最(zui)低檔(dang)次的(de)(de)(de)(de)(de)采供(gong)(gong)(gong)(gong)關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)是(shi)互(hu)相(xiang)隱瞞、互(hu)相(xiang)欺騙(pian)及爾虞(yu)我詐，這(zhe)(zhe)種關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)不(bu)可能(neng)長久維(wei)持下(xia)去，采供(gong)(gong)(gong)(gong)雙(shuang)(shuang)方(fang)都抱著一(yi)種“能(neng)騙(pian)就(jiu)騙(pian)，騙(pian)不(bu)了就(jiu)撤”的(de)(de)(de)(de)(de)低層次想(xiang)法，在目前這(zhe)(zhe)個誠(cheng)信(xin)度還有(you)待提(ti)高(gao)(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)采購大環境中(zhong)(zhong)，在我們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)周圍還存在不(bu)少(shao)這(zhe)(zhe)種惡(e)劣的(de)(de)(de)(de)(de)采供(gong)(gong)(gong)(gong)關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)；一(yi)般檔(dang)次的(de)(de)(de)(de)(de)采供(gong)(gong)(gong)(gong)關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)是(shi)雙(shuang)(shuang)方(fang)在互(hu)惠互(hu)利(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)前提(ti)下(xia)開展合作(zuo)，采供(gong)(gong)(gong)(gong)雙(shuang)(shuang)方(fang)能(neng)對對方(fang)產生較大的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)任感并(bing)能(neng)把(ba)合作(zuo)關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)較長時間地(di)維(wei)持下(xia)去。高(gao)(gao)檔(dang)次或者說(shuo)理想(xiang)的(de)(de)(de)(de)(de)采供(gong)(gong)(gong)(gong)關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)是(shi)我們(men)(men)所說(shuo)的(de)(de)(de)(de)(de)戰略(lve)聯盟關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)，這(zhe)(zhe)種關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)把(ba)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)利(li)(li)(li)益(yi)(yi)與(yu)組織的(de)(de)(de)(de)(de)利(li)(li)(li)益(yi)(yi)甚至連同(tong)客戶的(de)(de)(de)(de)(de)利(li)(li)(li)益(yi)(yi)緊密揉在一(yi)起(qi)，制定共(gong)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)長期(qi)(qi)發展規劃，開誠(cheng)溝(gou)通，信(xin)息共(gong)享(xiang)，達到各(ge)方(fang)利(li)(li)(li)益(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)大化。和供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)建(jian)立(li)戰略(lve)聯盟關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)固然可以讓雙(shuang)(shuang)方(fang)長期(qi)(qi)從(cong)中(zhong)(zhong)獲(huo)利(li)(li)(li)，但要在采供(gong)(gong)(gong)(gong)雙(shuang)(shuang)方(fang)之間建(jian)立(li)起(qi)這(zhe)(zhe)種關(guan)(guan)系(xi)(xi)(xi)需要雙(shuang)(shuang)方(fang)高(gao)(gao)層管(guan)理者的(de)(de)(de)(de)(de)深層次溝(gou)通，只有(you)雙(shuang)(shuang)方(fang)擁(yong)有(you)相(xiang)同(tong)或相(xiang)近的(de)(de)(de)(de)(de)經營理念及達成一(yi)致的(de)(de)(de)(de)(de)長期(qi)(qi)發展目標，才有(you)可能(neng)走到一(yi)起(qi)。

●采購業務外包
就像我們常見的一個企業的食堂、清潔衛生甚至制造業務外包給別的公司來經營，企業的部分采購業務也將外包。把采購這種“玩錢”的業務外包給別人來做看起來有些驚險，這里面的關鍵在于對外包如何進行控制及監管的力度如何，將采購業務外包并不意味著將采購業務全權交給承包公司來運作、企業自身對采購這塊業務就可以撒手不管了。在目前階段，大部分將采購業務外包的企業只是把MRO這些相對于生產原材料不太重要的雜項采購外包給別的公司來經營，主要物料的采購工作仍由企業自身的員工來操作。把采購業務外包的好處是承包公司有更強的采購能力、更多的采購渠道，或者整合多個企業的相同需求來和供應商談價而獲得數量折扣，從而企業可以獲得比自身去采購更大利益。
采購(gou)(gou)的發(fa)(fa)展(zhan)趨勢遠(yuan)遠(yuan)不(bu)(bu)止上述幾方面，并且隨著(zhu)科學技術的發(fa)(fa)展(zhan)及全球產業結構的進(jin)一步(bu)調整，采購(gou)(gou)還會不(bu)(bu)斷(duan)吸收新方法、新技術而引起采購(gou)(gou)方式(shi)上的變(bian)革(ge)(ge)，誰在這(zhe)場變(bian)革(ge)(ge)中(zhong)走在了前面，他就能取(qu)得主(zhu)動權并因此從中(zhong)獲(huo)取(qu)更(geng)多(duo)利益(yi)。